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投融并購實務(wù)
2015-08-20
很多粉們跑來問,要怎么樣才能成為一名資深的優(yōu)秀顧問?下面給大家總結(jié)了以下幾點經(jīng)驗,拿去表客氣~~
ERP實施項目的成敗與否,其中一個重要因素在于ERP實施顧問的水平和能力。這是業(yè)內(nèi)人士普遍認(rèn)同的一個觀點,那么,到底該如何培養(yǎng)一名優(yōu)秀的ERP顧問呢?例如,財務(wù)顧問公司正在從事的人員也可能真正做到,那么本文以財務(wù)顧問為例,對以上問題進(jìn)行詳細(xì)求解。
作為一名優(yōu)秀的財務(wù)顧問,其具備的素質(zhì)比較高,而這些素質(zhì)與生俱來的不多,基本都來自于多個階段的磨練與總結(jié),具體可分為基礎(chǔ)階段、鞏固階段、完善階段。
1、基礎(chǔ)階段
對于初涉ERP財務(wù)領(lǐng)域的人來說,大部分人在啟蒙之初都面對較大的壓力與困惑,甚至有部分心理較脆弱的人士半途而廢。俗話說“萬事開頭難”,對于ERP實施來說,尤其具有挑戰(zhàn)性,所以起步艱難是比較正常的事,但也不要因此而畏懼,只要掌握方法,看清方向,按部就班、循序漸進(jìn)地學(xué)習(xí),由此牢牢地打好基礎(chǔ),就比較容易進(jìn)入狀態(tài),并為下一階段的成長奠定堅實的基礎(chǔ)。
“基礎(chǔ)階段”,顧名思義,需要打好基礎(chǔ),即練好基本功,其主要包括會計專業(yè)知識、ERP理論知識、ERP財務(wù)應(yīng)用、溝通與表達(dá)能力等。具體如下:
1.1 基礎(chǔ)的會計專業(yè)知識
“知己知彼,百戰(zhàn)不殆”-《孫子兵法.謀攻》,作為一名財務(wù)顧問,面對的客戶對象主要是財務(wù)人員,如果一名財務(wù)顧問連基本的會計專業(yè)知識都未能掌握,那如何與客戶溝通?需求如何把握,方案如何講解?所以,作為一名財務(wù)顧問,掌握基礎(chǔ)的會計理論知識是最基本的。
1.2 基礎(chǔ)的ERP原理與理論知識
掌握基礎(chǔ)的會計專業(yè)知識,只能與客戶進(jìn)行初步的交流,但作為一名ERP顧問,談ERP相關(guān)的問題才算是正題,所以掌握基礎(chǔ)的ERP原理與理論知識也是必需的。主要知識有:ERP實施方法論、ERP原理、ERP系統(tǒng)主要的模塊、各模塊的功能知識點、模塊內(nèi)各業(yè)務(wù)流程、模塊之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系與信息交流等。
1.3 基礎(chǔ)的ERP財務(wù)模塊應(yīng)用能力
基礎(chǔ)的ERP原理與理論知識是每一位ERP顧問都要求掌握的,作為財務(wù)顧問,除此之外,還要求掌握基礎(chǔ)的ERP財務(wù)模塊應(yīng)用能力,也就是將會計專業(yè)知識與ERP原理、理論知識關(guān)聯(lián)起來,完成ERP財務(wù)模塊的應(yīng)用工作,如系統(tǒng)設(shè)置、測試、操作,通過系統(tǒng)解決完整的業(yè)務(wù)問題,并能理解系統(tǒng)實施相關(guān)的數(shù)據(jù),對其準(zhǔn)確性、完整性具有一定的判斷能力等。
1.4 基本的溝通能力
埋頭苦干的顧問一般是做不好的,實踐已經(jīng)多次證明互動是非常必要的。一方面,顧問與客戶的交流非常多,比如從客戶那里獲得需求,對需求進(jìn)行理解、分析,然后與客戶討論、確認(rèn),完成解決方案后,把自己的見解表達(dá)給客戶,讓客戶認(rèn)同你的方案能切切實實解決他的需求。
另一方面,ERP系統(tǒng)實施強(qiáng)調(diào)整體觀念,與項目組其他同事的交流也是非常多,否則孤立地實施財務(wù)模塊,失敗概率比較高。在這種環(huán)境下,一個好的溝通技巧能達(dá)到事半功倍的效果,如果經(jīng)常沉浸在抱怨、爭吵、扯皮等傷感情又費時的狀態(tài)之中,也會打擊了顧問進(jìn)一步提高的自信心。
1.5 基本的表達(dá)與寫作能力
ERP實施過程中,一方面要完成很多文檔,作為知識點沉淀下來,另一方面,又要將這些知識點傳授客戶,完成知識的轉(zhuǎn)移。一個好的寫作能力,能夠觀點鮮明、思路清晰、邏輯流暢地展示你的成果。一個好的表達(dá)能力,能夠把你要傳授的知識點主題明確、言簡意賅地展現(xiàn)在客戶面前。如果客戶看了你的文檔云里霧里,聽了你的培訓(xùn)或者方案講解不知所云,那后續(xù)的工作就沒辦法繼續(xù)下去了。
在“基礎(chǔ)階段”,具備以上技能后,在顧問的指導(dǎo)下,一般可以完成簡單的ERP財務(wù)實施工作。
2、鞏固階段
在基礎(chǔ)階段,一方面能夠勝任簡單的工作,另一方面也為進(jìn)一步的提高奠定了基礎(chǔ)。如果要獨立的進(jìn)行ERP系統(tǒng)的財務(wù)實施,就需要作進(jìn)一步的提高和鞏固啦,如以下:
2.1 會計實踐知識
雖滿腹會計理論專業(yè)知識,然而并沒有什么用啊,真正攻下客戶還是要一定的實踐經(jīng)驗,尤其是針對客戶所在行業(yè)內(nèi)的實踐經(jīng)驗,否則人家會以為你只是愛講笑咯。
所以,平時要多了解相關(guān)行業(yè)的會計核算、成本控制、預(yù)算管理等相關(guān)經(jīng)驗,在實施過程中與客戶溝通時,往往能一步到位地表達(dá)相關(guān)方案的優(yōu)劣點,并引經(jīng)據(jù)典地進(jìn)行案例分析等。簡單點說就是,要有充分的實踐經(jīng)驗才能在關(guān)鍵的時候裝逼啦~~
2.2 ERP財務(wù)相關(guān)模塊的應(yīng)用能力
ERP系統(tǒng)作為一個集成的、強(qiáng)調(diào)整體的系統(tǒng),還需掌握財務(wù)相關(guān)模塊的應(yīng)用能力,比如應(yīng)付相關(guān)的采購、庫存模塊,應(yīng)收相關(guān)的銷售模塊,成本相關(guān)的采購、BOM、庫存、車間等模塊,由此而洞觀全局,立于不敗之地。
2.3 ERP財務(wù)模塊的實施能力
ERP實施工作是ERP財務(wù)顧問的主要工作,其技能要求比較高,這就要求顧問們在ERP財務(wù)模塊應(yīng)用能力的基礎(chǔ)上,結(jié)合ERP實施方法論,獨立完成相關(guān)工作,比如設(shè)計業(yè)務(wù)流程及解決方案,系統(tǒng)設(shè)置、測試、培訓(xùn),數(shù)據(jù)收集與驗證,系統(tǒng)切換,上線指導(dǎo)等工作。
2.4 溝通與表達(dá)能力的提升
在基礎(chǔ)階段,已經(jīng)具備了基本的溝通與表達(dá)能力,并不代表獨立工作時可以勝任,需要在日常的工作中不斷提升,盡可能拉近與客戶、同事之間的距離。事半功倍,記得嗎?
2.5 較強(qiáng)的計劃與執(zhí)行能力
在ERP實施項目中,常常需要在較有限的時間內(nèi),完成大量的工作。因此,合理的安排時間需要具備較強(qiáng)的計劃能力及執(zhí)行能力。否則,前松后緊,或者前緊后松,或者實際執(zhí)行情況嚴(yán)重偏離計劃,都會對項目實施產(chǎn)生較大的影響。
在“鞏固階段”,顧問一般可以獨立地實施項目,能夠解決項目實施過程中的大部分問題,得到客戶的認(rèn)同。
3、完善階段
前面我們提到,基本上一名顧問在鞏固階段已經(jīng)具備了獨立工作的能力,但是想要精益求精,還需要對現(xiàn)有的知識點不斷地進(jìn)行完善。主要包括以下五方面:
3.1提高財務(wù)管理水平
你不會永遠(yuǎn)停留在基層階段,你對接的對象也不會永遠(yuǎn)停留在基層會計,那么當(dāng)你與財務(wù)的中高層領(lǐng)導(dǎo)對話,對話的前提是在觀點、財務(wù)管理水平上 “門當(dāng)戶對”,就需要你不斷地提升財務(wù)管理水平,由點及面地分析、解決問題,在解決微觀問題的基礎(chǔ)之上,多從宏觀角度去分析、判斷、解決問題。
3.2ERP各模塊間的融會貫通能力
根據(jù)“木桶理論”,一個ERP系統(tǒng)運(yùn)行的好壞只能看最差的一方面,由此對顧問提出了更高的要求,要求顧問具備各模塊間的融會貫通能力,一方面財務(wù)范疇的工作要考慮周全,不要影響相關(guān)模塊的工作,另一方面提示相關(guān)模塊,避免出現(xiàn)影響財務(wù)模塊的現(xiàn)象。
3.3ERP財務(wù)模塊的精深
具備財務(wù)模塊的獨立實施能力之后,雖然能解決大部分的問題,但是要更好地解決問題,需要對專業(yè)的知識進(jìn)一步的提煉與總結(jié),達(dá)到精深的程度。在ERP實施過程中,需要融入更多的財務(wù)管理知識與經(jīng)驗,將其與ERP系統(tǒng)有機(jī)的結(jié)合起來,通過ERP系統(tǒng)的實施達(dá)到其目的。換言之,只有借助ERP系統(tǒng)的實施,通過一定的流程、方法、IT手段予以實現(xiàn)才是完美的,否則便只是紙上談兵。
3.4分析能力的提升
為了更好地發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,具備較強(qiáng)的分析能力是必需的。在ERP系統(tǒng)的實施過程中,能夠?qū)蛻舻默F(xiàn)狀、需求等進(jìn)行快而準(zhǔn)的分析,與客戶達(dá)到共識,是基本前提。比如在系統(tǒng)實施上線后,對于出現(xiàn)的問題進(jìn)行透徹的分析,找出原因所在,由此從根本上解決問題。可見分析能力到處都有用武之地,需要顧問在日常的工作中予以不斷地提升。
3.5團(tuán)隊合作能力的提升
實施一個高度集成的ERP系統(tǒng),項目組成員也應(yīng)該是高度集成的,要達(dá)到高度集成,則必須具備團(tuán)隊合作能力。一個項目實施的整體效果,有人說看這個項目組的團(tuán)隊合作水平即可,所以在工作中要以系統(tǒng)整體運(yùn)行效果為首要任務(wù),才能達(dá)到系統(tǒng)預(yù)期的整體運(yùn)行效果。
學(xué)無止境,學(xué)以致用。所以“完善階段”需要不斷地完善下去,以求在行業(yè)內(nèi)贏得更多的美譽(yù),得到客戶的尊重。
圖片來源:找項目網(wǎng)